Immigo.pl

Апостиль у МЗС: легалізація документів через Міністерство закордонних справ

У більшості випадків оформлення апостиля та легалізація документів здійснюється у Департаменті легалізації Міністерства закордонних справ Польщі, який знаходиться у Варшаві на вул. Круча, 38/42. Тут можна засвідчити, зокрема, нотаріальні та інші офіційні документи.

Установа проставляє апостиль, а також виконує стандартну легалізацію документів для подальшого подання до посольства країни призначення. Вибір процедури залежить від вимог конкретної держави та типу документа.

Подати документи можна кількома способами: поштою, особисто або через уповноважену особу без необхідності оформлення довіреності. Прийом документів здійснюється з 09:00 до 13:00.

Варто пам’ятати, що Міністерство закордонних справ засвідчує виключно документи, видані в Польщі.

Як проходить легалізація, якщо країна не є учасницею Гаазької конвенції?

Якщо держава, у якій буде використовуватися документ, не приєдналася до Гаазької конвенції, апостиль не застосовується. У такому випадку необхідно пройти процедуру консульської легалізації через дипломатичне представництво відповідної країни.

Гаазька конвенція значно спрощує міжнародне визнання документів між країнами-учасницями, тому апостиль діє лише в цих державах. Якщо ж країна не входить до конвенції, документ спочатку засвідчується у Міністерстві закордонних справ, а потім — у посольстві або консульстві країни призначення.

Більшість дипломатичних представництв, які займаються легалізацією документів, розташовані у Варшаві. Якщо ж потрібна країна не має посольства в Польщі, процедуру можна пройти в найближчому представництві, уповноваженому працювати з польськими документами.

Слід враховувати, що в більшості випадків оформити легалізацію одночасно в МЗС і посольстві за один день неможливо.

Міністерство закордонних справ – важлива інформація

Час очікування на апостиль/автентифікацію

Відділ легалізації зазвичай може видати апостиль або засвідчення в день подання документів, однак це не є гарантованим. Усе залежить від завантаженості установи та кількості заявок, що надходять у конкретний день.

Іноді через великий потік звернень або подання кількох документів одночасно процедура може тривати довше — у таких випадках оформлення переноситься на наступний робочий день, що може вимагати повторного візиту до Варшави.

Варто також враховувати, що документи, видані різними державами, інколи можна легалізувати в одній країні — це передбачено правилами взаємного визнання в межах Гаазької конвенції.

Апостиль спрощує міжнародний обіг документів, оскільки країни-учасниці конвенції визнають офіційні підтвердження, видані іншими державами. У Польщі такі засвідчення переважно оформлює Міністерство закордонних справ, а для окремих категорій документів (наприклад, освітніх) — також спеціально уповноважені установи.