Immigo.pl

Апостиль документів в Польщі

Супроводжуємо отримання апостиля на документи

Що таке апостиль і коли він потрібен

Апостиль — це офіційне засвідчення, яке підтверджує справжність підписів і печаток на документі. Документ із апостилем може використовуватися в країнах, що підписали Гаазьку конвенцію 1961 року.

У Польщі апостиль зазвичай видає Міністерство закордонних справ (MSZ). Водночас освітні документи, такі як дипломи та шкільні атестати, додатково можуть вимагати підтвердження через Кураторіум Освіти або NAWA — Національне агентство академічного обміну.

Апостиль чи консульська легалізація: який варіант потрібен?

Апостиль оформлюють для документів, які будуть використовуватись у країнах-учасницях Гаазької конвенції.

Консульська легалізація необхідна у випадках, коли документи подаються через посольство або країна не входить до переліку учасників конвенції.

Важливо враховувати, що тип легалізації визначається вимогами конкретної держави, тому самостійно обрати процедуру неможливо.

Які документи найчастіше потребують апостиля?

Апостиль можна поставити майже на будь-який офіційний документ, однак найчастіше його оформлюють для таких документів:

  • Нотаріальні документи — довіреності, заяви, нотаріальні акти. Вони необхідні, наприклад, для представництва інтересів за кордоном або оформлення юридичних питань дистанційно.
  • Судові та офіційні довідки — рішення суду, довідки про несудимість та інші документи, які можуть знадобитися для працевлаштування, оформлення дозволу на проживання чи ведення бізнесу.
  • Комерційні документи — виписки з реєстрів, установчі документи компаній, контракти. Такі документи часто потрібні для співпраці з іноземними партнерами або відкриття бізнесу за кордоном.
  • Документи цивільного стану — свідоцтва про народження, шлюб або смерть. Їх використовують під час оформлення спадщини, укладення шлюбу чи підтвердження родинних зв’язків в іншій країні.
  • Освітні документи — атестати, дипломи, додатки до них та інші документи про освіту. Апостиль потрібен для навчання, підтвердження кваліфікації або працевлаштування за кордоном.

Як оформити апостиль

Процедура отримання апостиля залежить від типу документа. У деяких випадках перед зверненням до Міністерства закордонних справ необхідно пройти додаткове засвідчення.

Документи цивільного стану
Свідоцтва про народження, шлюб, смерть, а також документи про правоздатність можуть бути подані на апостиль одразу без попередньої підготовки.

Присяжний переклад
Апостиль ставиться лише на переклади, виконані та підписані присяжним перекладачем. Під час подання необхідно надати оригінал документа. Також варто перевірити правильність підпису перекладача відповідно до встановлених вимог.

Довідка про несудимість
Для легалізації приймається тільки оригінал паперової довідки про несудимість, отриманий через суд або Міністерство юстиції. Електронні версії документів не підходять.

Диплом і додаток до диплома
Апостиль на освітні документи оформлює NAWA, а не відділ легалізації МЗС. Процедура може тривати близько 30 днів. Порядок оформлення визначається відповідними нормативами Міністерства освіти.

Нотаріальні акти, довіреності та інші нотаріальні документи
Перед поданням на апостиль необхідно отримати засвідчення голови районного суду, до якого нотаріус подає зразки своїх підписів. Лише після такого підтвердження документ може бути апостильований для використання за кордоном.

Судові документи
Для оформлення апостиля судові документи повинні пройти офіційне засвідчення в голови районного суду. Печатки секретаря суду або інших працівників установи зазвичай недостатньо для проведення процедури.

Комерційні та експортні документи
Спочатку документи засвідчуються у Польській торговій палаті (KIG) або відповідній регіональній торговій палаті. Після цього можливе оформлення легалізації через Міністерство закордонних справ.

Установчі документи компанії та витяги з KRS
Для легалізації приймаються лише паперові версії документів. Електронні витяги з Національного судового реєстру, завантажені з сайту, не підходять.

Багатосторінкові документи
Документи з кількома сторінками або прошиті комплекти рекомендується легалізувати як єдиний пакет. Такий формат особливо часто використовується для засвідчених перекладів та подібних документів.

Потрібен апостиль на документи?

Ми допоможемо визначити, чи потрібен апостиль у вашому випадку, підберемо правильний варіант оформлення та організуємо весь процес під ключ.

Записатися на консультацію

ЯК ОТРИМАТИ АПОСТИЛЬ?

  • Підготуйте документ до легалізації та перевірте, чи потрібне попереднє засвідчення в іншій установі.
  • Передайте документ нам особисто або надішліть кур’єром.
  • Ми подаємо його до Міністерства закордонних справ для отримання апостиля.
  • Після завершення процедури ви отримуєте готовий документ — з доставкою на адресу або шляхом самовивозу.

Як виглядає апостиль?

Апостиль має встановлений міжнародними нормами формат і оформлюється за єдиними правилами. Зазвичай це прямокутний штамп або окремий аркуш, який додається до документа.

У ньому зазначаються основні дані про документ: хто його підписав, яку посаду займає підписант, а також назва установи, що видала або засвідчила документ.

Для польських документів використовується офіційний зразок апостиля, який відповідає вимогам Гаазької конвенції.

ТЕРМІНИ ОФОРМЛЕННЯ АПОСТИЛЮ:

  • Стандартний — 319,00 zł нетто — 4–6 робочих днів
  • Прискорений — 599,00 zł нетто — 1–2 робочі дні
  • Експрес — 799,00 zł нетто — 24 години
    • *Ціна включає гербовий збір у розмірі 60 злотих брутто в МЗС за один апостиль*

ПЕРЕВАГИ СПІВПРАЦІ З НАМИ

  • досвід роботи з ужендами
  • розуміння актуальних вимог
  • мінімізація ризику відмови
  • підготовка без помилок
  • економія часу
FAQ

Запитання та відповіді

Вимоги до легалізації завжди визначає установа, до якої подається документ. Саме вона встановлює, чи потрібен апостиль, переклад або додаткове засвідчення.

Зазвичай апостиль вимагається для документів, які подаються в офіційні іноземні органи — наприклад, для навчання, працевлаштування, шлюбу, судових чи адміністративних процедур.

Міністерство закордонних справ зазвичай виконує процедуру «на місці» в день подачі або в найкоротші терміни.

У випадку університетських і шкільних документів процес легалізації може тривати до 30 днів.

Більшість документів апостилюються через Департамент легалізації Міністерства закордонних справ (МЗС).

Освітні документи з вищих навчальних закладів зазвичай підтверджуються через NAWA — Національне агентство академічного обміну.

Шкільні документи (атестати, довідки тощо) можуть засвідчуватися через уповноважені освітні органи, зокрема шкільні або екзаменаційні комісії залежно від типу документа.

У разі оформлення послуги, заяву передають до відповідної установи, щоб забезпечити правильне та максимально швидке проходження процедури.