Оцифрування трудових книжок для українців у Польщі

Допомагаємо оцифрувати трудову книжку та підготувати документи для підтвердження трудового стажу без виїзду в Україну

Як оцифрувати трудову книжку, перебуваючи в Польщі

Оцифрування трудової книжки — це внесення даних про трудову діяльність до електронного реєстру Пенсійного фонду України. Електронний формат трудових книжок був запроваджений в Україні після змін до законодавства у 2021 році, щоб спростити облік стажу, зменшити ризик втрати паперових документів та пришвидшити оформлення пенсії і соціальних виплат.

Для завершення переходу встановлено перехідний період до 10 червня 2026 року. До цієї дати рекомендується подати сканкопії трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж. Це можна зробити онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном.

Для українців у Польщі ця послуга особливо актуальна, адже не завжди є можливість особисто звернутися до установ в Україні. Ми допомагаємо пройти процедуру дистанційно, правильно підготувати документи та уникнути технічних помилок.

Навіщо це потрібно зробити

Оцифрування дозволяє зберегти інформацію про стаж у державному електронному реєстрі, швидше підтверджувати періоди роботи та спростити майбутнє оформлення пенсії, лікарняних, надбавок за вислугу років та інших виплат, що залежать від підтвердженого стажу.

Після внесення даних інформація доступна в особистому кабінеті Пенсійного фонду України.

Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку

Після завершення перехідного періоду основним джерелом інформації про трудову діяльність стане електронний реєстр. Якщо дані не будуть внесені завчасно, під час оформлення пенсії або підтвердження стажу може знадобитися додатковий збір документів, архівних довідок або окреме підтвердження періодів роботи.